START // L'integrazione della ISO 19600 nel sistema di gestione della compliance: guida pratica per le imprese

Sommario articolo

L'articolo fornisce una guida pratica per integrare la ISO 19600 nel sistema di gestione della compliance aziendale, delineando fasi come valutazione preliminare, definizione della politica di compliance, strutturazione del sistema, formazione e monitoraggio. Descrive anche le opportunità professionali per giovani laureati nel settore della compliance.

by 24 maggio 2024

Introduzione alla ISO 19600

La ISO 19600, pubblicata per la prima volta nel 2014, è una norma internazionale che fornisce linee guida per stabilire, sviluppare, implementare, valutare, mantenere e migliorare un sistema di gestione della compliance (CMS). La norma è progettata per essere applicabile a tutte le organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni, dalla natura e dalla complessità delle loro operazioni.

Perché integrare la ISO 19600 nel sistema di gestione della compliance

Integrando la ISO 19600 nel proprio sistema di gestione della compliance, le aziende possono beneficiare di numerosi vantaggi, quali:

  • Miglioramento dell'efficacia del controllo interno
  • Riduzione dei rischi di non conformità
  • Aumento della fiducia da parte degli stakeholder
  • Facilitazione del raggiungimento degli obiettivi aziendali a lungo termine

Guida pratica per l'integrazione della ISO 19600

1. Valutazione preliminare e pianificazione

Prima di iniziare l'integrazione della ISO 19600, è essenziale condurre una valutazione preliminare della situazione attuale dell'organizzazione riguardo alla gestione della compliance. Questa fase include:

  • Analisi del contesto interno ed esterno dell'organizzazione
  • Valutazione dei rischi di non conformità
  • Identificazione delle parti interessate e dei loro requisiti

2. Definizione della politica di compliance

La definizione di una politica di compliance chiara e ben articolata è fondamentale. Questa politica dovrebbe delineare gli obiettivi di compliance dell'organizzazione, i suoi impegni verso la conformità e le aspettative per tutti i membri dell'organizzazione. È consigliabile includere la politica di compliance nel manuale del sistema di gestione.

3. Strutturazione del sistema di gestione della compliance

Una volta definita la politica, il passo successivo consiste nella strutturazione del CMS, che può includere:

  • Assegnazione di ruoli e responsabilità specifiche
  • Sviluppo di procedure operative standard (SOP)
  • Implementazione di strumenti di gestione della compliance

4. Formazione e sensibilizzazione

La formazione post laurea per i giovani laureati e altri dipendenti è cruciale per garantire che tutti comprendano l'importanza della compliance e siano in grado di adempiere ai propri obblighi. Le attività di formazione possono includere:

  • Workshop e seminari
  • Corsi di formazione online
  • Sessioni di aggiornamento periodiche

5. Monitoraggio e revisione

Monitorare e valutare regolarmente l'efficacia del CMS è essenziale per assicurare che gli obiettivi di compliance siano raggiunti. Questo può avvenire attraverso:

  • Auditing interno ed esterno
  • Analisi dei KPI di compliance
  • Revisioni periodiche da parte della direzione

Opportunità di formazione e sbocchi professionali

Per i giovani laureati, acquisire competenze nella gestione della compliance e nella conoscenza della ISO 19600 offre interessanti opportunità di carriera. Le aziende di vari settori, tra cui bancario, sanitario, energetico e manifatturiero, cercano esperti di compliance per garantire il rispetto delle normative e minimizzare i rischi.

Inoltre, poter vantare nel proprio curriculum competenze specifiche sulla ISO 19600 può aprire la strada a ruoli quali:

  • Compliance Officer
  • Risk Manager
  • Internal Auditor
  • Consultente di compliance

Molti istituti di formazione offrono programmi specializzati post laurea che includono moduli sulla gestione della compliance e la ISO 19600. Tali programmi possono comprendere master, certificazioni professionali e corsi brevi.

Conclusione

Incorporare la ISO 19600 nel sistema di gestione della compliance di un’organizzazione è un passo strategico che può portare a significativi benefici in termini di efficacia operativa, riduzione dei rischi e rafforzamento della fiducia degli stakeholder. Per i giovani laureati, acquisire competenze in quest’ambito può rappresentare una leva importante per l'entrata nel mondo del lavoro e per lo sviluppo di una carriera di successo nel settore della compliance.

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